Онлайн-кассы и кассовое оборудование в Москве

Онлайн-кассы. Что это такое

Онлайн-кассы представляют собой контрольно-кассовую технику нового поколения, предназначенную для осуществления денежных расчетов, регистрации данного факта и передачи всех сведений в ФНС. Согласно Федеральному закону №54-ФЗ она является обязательной для всех представителей бизнеса кроме случаев, отраженных в ст. 2 закона. Продажа товара или предоставление услуг без онлайн-кассы или с использованием онлайн-кассы, не соответствующей требованиям, влечет за собой административную ответственность вплоть до отстранения от деятельности.

Для того, чтобы беспрепятственно продавать товары/предоставлять услуги, предприниматель или организация должны приобрести онлайн-кассы, которая соответствует следующим критериям:

– Постоянный выход в Интернет.
– Наличие ФН (фискального накопителя).
– Подключение к ОФД (оператор фискальных данных).
– Регистрация в ФНС.

Если у кассы будет отсутствовать хотя бы один из отмеченных критериев, ее владелец будет вынужден выплатить штраф. Соответствие кассы лучше проверять по реестру на официальном сайте ФНС. В данном реестре указаны все модели ККТ, которые полностью отражают нормы закона №54-ФЗ.
Чтобы выбрать корректную онлайн-кассу, подходящую не только для закона, но и для условий конкретного бизнеса, необходимо обратиться к квалифицированным специалистам. Специалисты компании «Автоматизация Бизнеса» всегда рады подобрать кассу, которая будет отвечать всем запросам клиента.

Почему ввели онлайн-кассы

Еще несколько лет назад предприниматели могли спокойно вести свою деятельность без применения дополнительных электронных устройств. Не было никаких требований, которые обязывали бы их установить специальную технику для осуществления денежных расчетов. Отсутствие этих требований во многом было «на руку» предпринимателю, почему на рынке появилось много теневой продукции, которая никоим образом не контролировалась государствам. В результате таких продаж начало значительно снижаться количество денежных взносов, начисляемых в бюджет страны. Иными словами те, кто продавал товары или оказывал услуги, отклонялись от уплаты налогов, что отрицательно сказывалось на экономике государства.

Другим отрицательным моментом самовольности предпринимателей было то, что потребители не получали стопроцентных гарантий качества и законности товара или услуги. Потребители были не защищены перед бизнесом, так как не всегда могли доказать факт совершения покупки, почему не могли потребовать возврат товара и денежных средств. При этом и сами предприниматели, которые занимались честной практикой, не были защищены, ведь им приходилось конкурировать с теми, кто никак не отчитывался перед государством.

Нелегальный бизнес мог свободно устанавливать цену ниже рыночной стоимости, поскольку ему не приходилось платить налоги. Это привлекало клиентов, отворачивая их от законных предпринимателей. Последние были вынуждены оставлять прежние цены на товары либо снижать их, что приносило значительные убытки.

Таким образом отсутствие повсеместного контроля ухудшало положение рынка и пагубно влияло на всех его участников: государство, бизнес, потребители. С внедрением онлайн-касс правительство планирует исправить ситуацию, обеспечив благоприятные условия для рыночных отношений с обязательной отчетностью, здоровой конкуренцией и покупательской активностью.

Как работает онлайн-касса

Работа онлайн-кассы принципиально отличается от работы ККТ старого поколения. Принципиальным отличием первой является наличие ФН и подключение к сети Интернет. И то и другое необходимо для обеспечения бесперебойной и оперативной передачи данных в ФНС.

Фискальный накопитель представляет собой электронный чип, который записывает информацию о каждой проделанной кассой операции. Эту информацию ФН обрабатывает, шифрует и сохраняет. Шифрование необходимо для защиты данных от сторонних вмешательств и повреждений. После осуществленной процедуры ФН отправляет данные ОФД. ОФД также проверяет эти данные на точность и достоверность, сохраняет их и отправляет ФНС. Взаимодействие происходит автоматически по сети Интернет. Владельцу или руководителю бизнеса нет необходимости предоставлять фискальные данные в ФНС самостоятельно.
Как только данные о совершенной операции были проверены, ФН формирует чек и наделяет его фискальным признаком. Этот чек является фискальным документом, подтверждающим факт покупки или возврата. Чек предоставляется покупателю в бумажном или электронном виде. ФН хранит в своей памяти все сформированные фискальные документы.

ФН различаются по сроку действия: 13, 15, 36 месяцев. По истечению срока годности ФН хранится не менее 5 лет. ОФД хранит полученные фискальные данные на протяжении 5 лет. В течение этого времени ФНС может запросить у ОФД или владельца бизнеса сведения о коммерческой деятельности, отраженные в фискальных документах.

Алгоритм работы с онлайн-кассой

Поэтапно взаимодействие с онлайн-кассой и ее работу можно представить следующим образом:

1. Кассир вводит данные о продаваемых товарах или услуге в кассу. Касса рассчитывает стоимость. Кассир озвучивает сумму покупки.
2. Клиент оплачивает покупку денежными средствами (наличными или безналичными).
3. Онлайн-касса формирует чек об операции и направляет его на ФН.
4. ФН проверяет полученные данные и наделяет чек фискальным признаком.
5. Касса печатает чек. Кассир выдает чек покупателю (при необходимости покупатель может получить электронный вариант чека).
6. Данные о совершенной операции отправляются ОФД.
7. ОФД принимает данные и дает обратную связь о получении ФН.
8. ОФД проверяет данные, сохраняет их и отправляет ФНС.

Нюансы работы с онлайн-кассой

Онлайн-касса требует определенного порядка действия. Этот порядок сейчас четко регламентируется. Так, в начале и в конце смены кассир должен сформировать соответствующие отчеты. При этом смена должна длиться не более 24 часов, в противном случае касса перестанет формировать чеки.
Важно следить за бесперебойностью передачи данных, а именно – за постоянным подключением ККТ к Интернету. Касса может работать в автономном режиме без сети Интернет, сохраняя все данные на ФН, который сразу после появления связи отправит их ОФД. Однако, если Интернет-соединение не будет восстановлено в течение 30 дней, касса прекратит работу. Провести расчетные операции будет невозможно.

Нужен ли эквайринг владельцу ККМ

Эквайринг представляет собой банковскую услугу, которая позволяет при расчете принимать от клиента безналичные денежные средства. Для этого организация или предприниматель заключает с банком договор и устанавливает специальный терминал.

Использование эквайринга осуществляется на добровольной основе, если деятельность предприятия приносит годовой доход, равный менее 60 млн. руб. Однако терминал для приема платежей по банковским картам приносит серьезные преимущества для владельцев бизнеса, поскольку позволяет увеличить уровень доходов благодаря повышению уровня клиентоориентированности.

Сегодня сложно представить человека без банковской карты. Даже пенсионеры получают свои начисления из ПФР на эти маленькие пластинки. Потому всё больше потребителей предпочитает рассчитываться за покупки безналичными денежными средствами. Те предприятия, что используют ККМ без эквайринга, рискуют упустить немалый процент клиентов и потерять выручку.

Сейчас существует огромный ассортимент кассовых устройств, которые отвечают не только требованиям ФЗ-54, но и особым запросам бизнеса. Так, пользователи ККТ могут приобрести кассу со встроенным эквайрингом. Для выбора качественного устройства обратитесь за помощью к профессионалам компании «Автоматизация Бизнеса». Они подберут быструю и надежную онлайн-кассу.

Можно ли работать с эквайрингом без ККМ

Осуществление коммерческой деятельности возможно лишь в тех случаях, что описаны в действующем законодательстве:

– вид деятельности указан в статье 2 Федерального закона №54-ФЗ;
– отсрочка для ИП без работников до 2021 года.

Если бизнес не подходит ни под одно из исключений, то проведение денежных операций без ККТ будет считаться незаконным.
Но ведь и касса, и эквайринговый терминал выдают чеки, разве этого недостаточно для законности коммерческой деятельности? Нет, недостаточно. Чеки, которые формирует онлайн-касса, наделяется специальным фискальным признаком, который уже упоминался ранее. Такой чек обладает юридической силой и позволяет покупателю вернуть товар, получить назад свои деньги или воспользоваться гарантийным ремонтом. Чеки из терминала эквайринга свидетельствуют лишь об успешности оплаты и не несут информации о свойствах и условиях покупки. Кроме того, эквайринг не направляет данные ОФД, как это делает онлайн-касса, а значит, что все торговые операции останутся в тени от ФНС.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Регистрация контрольно-кассовой техники сегодня является сравнительно простой процедурой, что связано с возможностью удаленной постановки кассы на учет в ФНС. Однако перед тем владелец кассы должен подключиться к ОФД и получить сертификат КЭП (квалифицированная электронная подпись). Подключение к ОФД необходимо для передачи данных фискального накопителя ФНС. Сертификат КЭП нужен для регистрации кассы в режиме онлайн.

Регистрация кассы в ФНС осуществляется следующим образом:

1. Создание личного кабинета на официальном сайте ФНС.
2. Заполнение заявление о регистрации ККТ (вкладка «Учет контрольно-кассовой техники»).
3. Введение в кассу данных о предприятии, самой кассе и ОФД.
4. Формирование кассой отчета о регистрации.
5. Заполнение данных с отчета на сайте ФНС.
6. Получение карточки регистрации онлайн-кассы.
7. Внесение данных с карточки регистрации в личном кабинете на сайте ОФД.
8. Проверка успешности регистрации – печать первого чека.

Компания «Автоматизация Бизнеса» предлагает своим клиентам услугу полной установки и подключения ККТ. Наши специалисты подключат кассу к профессиональному ОФД, оформят сертификат КЭП, зарегистрируют кассу и подготовят ее к работе в кратчайшие сроки.
Компания «Автоматизация Бизнеса» дорожит своими клиентами и предлагает им качественное обслуживание и надежные кассовые товары по наиболее выгодным ценам.

Кому необходимо поставить онлайн-кассу

Внедрение онлайн-касс началось поэтапно, чтобы снизить нагрузку на рынок кассовой техники и представителей бизнеса. Поэтапное внедрение должно было обеспечить плавный переход на ККМ (контрольно-кассовые машины), что позволило бы каждой категории бизнеса спокойно подготовиться к покупке, установке и применения ККМ.

К 2019 году, по задумке правительства, все категории бизнеса должны были перейти на онлайн-кассы. Исключением были бы лишь те категории, что отмечены в Федеральном законе №54-ФЗ (ст. 2). Среди них ларьки и киоски, занимающиеся продажей периодической печати или мороженного; рыночные, ярмарочные и выставочные площадки; автоцистерны с рыбой, молоком, квасом, растительным маслом и керосином; мастерские по ремонту обуви и т. д.

Однако в июне 2019 года указом президента РФ в закон были внесены поправки, позволяющие некоторым представителям предпринимательской деятельности работать без применения онлайн-касс. Действие этих поправок продлится до 2021 года.
Все остальные предприниматели и организации, независимо от того, какую систему налогообложения они используют, обязаны использовать в своей деятельности ККТ в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Для кого действует отсрочка на онлайн-кассы до 2021 года

Выше уже было сказано об отсрочке 2021 года, которая для многих стала приятной новостью, поскольку дала возможность большому числу предпринимателей еще 2 года не обременять себя покупкой и установкой ККТ.

До 2021 года контрольно-кассовую технику могут не использовать ИП без сотрудников, которые:

– реализуют собственные изделия и продукцию;
– предоставляют различные услуги;
– выполняют на заказ какие-либо работы.

Причину данной отсрочки многие видят в ведении новой категории предпринимателей – самозанятых – и внедрении для них специальной системы налогообложения – налог на профессиональный доход.