Чем отличаются онлайн-кассы друг от друга

Контрольно-кассовая техника, или онлайн-касса, представляет собой электронное устройство, которое регистрирует все расчетные операции, сохраняет их и передает в государственные органы. Ведение бизнеса без данного устройства в последние годы считается правонарушением, что указано в Федеральном законе №54-ФЗ.

С 2017 года началось поэтапное внедрение онлайн-касс в бизнес. Сейчас же почти все представители коммерческой и хозяйственной деятельности используют ККТ. Исключением являются лишь те, кто полностью освобождены от применения онлайн-касс (перечень указан в п. 2. ст. 2 закона №54-ФЗ), и те, кого коснулась отсрочка до 2021 года (перечень указан в п. 1 ст. 2 закона №129-ФЗ). В связи с этим у многих предпринимателей, как начинающих, так и тех, кому в скором времени придется приобрести ККТ, возникают вопросы о принципах работы и порядка подключения онлайн-кассы, а также отличиях онлайн-касс друг от друга. На последнее и будет обращено внимание в данной статье.

Какие виды онлайн-касс бывают

С того времени, как были внесены поправки в Федеральный закон №54-ФЗ, прошло уже более 3-х лет, и на рынке контрольно-кассовой техники появилось огромное количество различных моделей. Есть бюджетные варианты, которые полностью отвечают требованиям закона и обладают стандартным набором характеристик и функций. Есть дорогие модели класса «Премиум», которые помимо решения обычных задач способны выполнять более сложные операции, оптимизируя тем самым работу кассового узла. И те и другие могут входить в 4 основные группы (они же виды) кассовых устройств:

• фискальные регистраторы;
• автономные онлайн-кассы;
• смарт-терминалы;
• POS-система.

Каждый из этих видов устройств обладает своими отличительными чертами. Они касаются технических характеристик и функциональных возможностей кассы. Рассмотрим каждый из этих видов подробнее.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор внешне напоминает принтер чеков и отличается от других видов ККТ тем, что не оснащен ни экраном, ни клавиатурой, а все операции совершает через подключение к ПК и соединение с ПО.

Область применения – стационарная торговля любого масштаба, чаще – магазины и предприятия услуг средней и большой площади. Небольшие магазинчики и торговые лавки зачастую используют автономные онлайн-кассы, поскольку они занимают немного место и не требуют установки компьютера.

К плюсам фискального регистратора относятся низкая стоимость, высокая скорость печати и возможность подключения периферии, почему фискальный регистратор часто используют в больших магазинах с привязкой к POS-системе.

К минусам относятся отсутствие автономной работы и примитивный функционал (прием, обработка и передача данных; печать чеков). Приобретая фискальный регистратор, вместе с ним предприниматель покупает ПК и ПО, что сказывается на конечных затратах на оборудование

Автономные онлайн-кассы

Онлайн-кассы данного вида представляют собой автономные устройства, оснащенные кнопочной клавиатурой и небольшим черно-белым (реже цветным) экраном. Автономные онлайн-кассы работают самостоятельно без подключения к ПК или другому устройству, с которых может осуществляться управление, отсюда и название. Функциональные возможности такого аппарата ограничены. Касса обладает универсальными опциями, необходимыми для осуществления коммерческой и хозяйственной деятельности по ФЗ-54. Учет товаров автономная онлайн-касса осуществляет только в денежном выражении.

Область применения автономной ККТ широка. Ее часто приобретают для автоматизации работы небольшой стационарной торговли (киоск, магазин у дома, торговые павильоны и бутики, островки в торговых центрах, парикмахерская, булочная и т.д.). Нередко автономные онлайн-кассы используются при осуществлении мобильной торговли. Они легко работают с низким уровнем проходимости (до 100 чеков в день) и малым товарооборотом.

В качестве положительных сторон кассы автономного типа можно назвать низкую стоимость, компактность и мобильность (многие кассы оснащены встроенным аккумулятором). Также эти кассы просты в эксплуатации и не требуют углубленного обучения пользованием. Они работают независимо от ПК и ПО, что позволяет предпринимателю сэкономить на дополнительном оборудовании.

В качестве отрицательных сторон стоит отметить отсутствие полноценного учета, ведения аналитики, усиленного контроля за работой персонала. Кроме того, для подключения ККТ к ОФД и постановки ее на учет в ФНС необходимо привлекать специалистов.

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы внешне очень похожи на знакомые каждому планшеты. Схожесть эта обусловлена широким сенсорным экраном с яркой картинкой и встроенным ПО, часто разработанном на платформе Android. Функциональные возможности несколько шире, чем у автономных онлайн-касс, за счет встроенного ПО. ПО смарт-кассы включает в себя кассовую программу со универсальным функционалом (позволяет управлять товарооборотом, ценообразованием, системами скидок и акций). Нередко кассовая программа сдается в аренду, то есть использовать ее без подписания договора владелец кассы не сможет.

Есть также возможность приобретения в аренду облачной учетной системы.
Смарт-терминалы обладают средним уровнем производительности (от 100 чеков в день), а потому отлично подойдут для торговых точек среднего масштаба, которые не отличаются высокой проходимостью (торговые павильоны, супермаркеты, магазины одежды и обуви, цветочные лавки, небольшие кафе). Могут использоваться в качестве мобильной кассы, что очень удобно в ресторанах, когда официантам приходится принимать заказы и рассчитываться с клиентом в гостевом зале.

К положительным моментам смарт-терминалов относятся средняя стоимость и небольшие габариты. Некоторые модели предусматривают автономную работу независимо от ПК, а также мобильную торговлю благодаря встроенному аккумулятору. Смарт-терминалы просты и удобны, обладают интуитивно понятным пользовательским интерфейсом.

К отрицательным моментам относятся арендная плата за дополнительный функционал и расширения и средний уровень надежности устройства.

POS-система

POS-система – это комплект электронных устройств, направленных на автоматизацию кассового узла. В состав комплекта входят онлайн-касса (часто фискальный регистратор), компьютерный блок, монитор кассира, клавиатура кассира (если монитор не оснащен сенсорным дисплеем), сканер штрихкода, денежный ящик. Также в комплект могут быть включены электронные весы, монитор клиента, эквайринговый терминал и др. POS-система всегда работает на специальном программном обеспечении, с помощью которого осуществляются все кассовые и торговые операции, включая контроль запасов, формирование заказов, управление ценами, системами скидок и пр. ПО может сдаваться в аренду или входить в конечную стоимость оборудования.

POS-системы обладают средним и высоким уровнем производительности (от 200 чеков в день), а потому используются на предприятиях среднего и крупного масштаба (магазины прилавочного типа, супер- и гипермаркеты, салон обуви, салон красоты, фитнес клуб и пр.).

Плюсами POS-системы будут полноценный товароучет с отражением каждой торговой операции, возможность аналитических расчетов, контроль работы сотрудников. Благодаря осуществлению анализа возможно сократить число убытков, недостач или излишков, а также заказывать товар соразмерно потребностям предприятия.

К минусами относятся высокая рыночная стоимость и сложность эксплуатации. Для работы с POS-системой необходимо проводить обучение сотрудников.