Что такое Автоматизация АЗС?
Отвечая на вопрос, что такое автоматизация АЗС, стоит отметить особенности автозаправки. Кроме того, что на АЗС осуществляется продажа различного автомобильного топлива, здесь также реализуются и другие товары (антифриз, стеклоочиститель, продукты питания и т. д.). Несмотря на то, что на данный момент торговые киоски на территории автозаправки не пользуются большим успехом, практика западных стран показывает, что в скором времени это изменится. Даже если сейчас в нашей стране продажа топлива на АЗС составляет ее основной доход, то далее, может быть так, что, заправляясь, клиенты будут всё чаще приобретать и иные товары. Тем не менее хоть сейчас интерес к еде или автозапчастям на автозаправках невелик, автоматизация стремительно начинает внедряться в рабочие процессы АЗС. Это происходит потому, что машин на дорогах становится всё больше, отчего активно растет покупательский спрос на топливо. Кроме того, сотрудники АЗС оказывают пассажирам и водителям услуги (например, уборка машины пылесосом). Больше клиентов, больше поступает информации и больше приходится выполнять задач. Чтобы ускорить время обслуживания и повысить его качество, устанавливается оборудование для автоматизации АЗС.
Организация автоматизации АЗС позволяет сократить время на выполнение определенных функций. Она помогает осуществлять оперативный контроль всех сторон бизнеса, начиная от закупок и заканчивая работой персонала. Все данные о продажах, запасах, денежных средствах и пр. отправляются в единую базу данных в центральном офисе компании.
Преимущества внедрения автоматизации на АЗС
Специальное оборудование и даже программы для автоматизации АЗС обеспечивают безопасность всему бизнесу. Например, техника видеонаблюдения контролирует работу АЗС в режиме реального времени, передавая данные на ПК руководителя. Программы помогают отслеживать продажи и следить за работой персонала.
Внедрение автоматизированных систем позволяет повысить уровень сервиса. Когда АЗС предлагает своим клиентам качественное облуживание, повышается их доверие к данной компании. Значит, вырастает вероятность того, что они приедут сюда еще и еще, а после станут постоянными клиентами. Наличие постоянной клиентской базы обеспечивает автозаправке стабильную прибыль и прирост большего числа посетителей. Когда в компании установлена хорошая программа, которая адаптируется под требования фирмы, появляются дополнительные возможности. Примером может послужить, введение систем скидок и акций, карт лояльности.
Любая коммерческая организация, и АЗС не исключение, нуждается в грамотном ведении учетных систем. Это важно для управления компании, для работы с клиентами, для контроля хозяйственных запасов и для взаимодействия с государством. Законодательство требует предоставление отчетов согласно установленным нормам. Программы учитывают эти нормы и составляют отчеты, готовые для отправки в государственные органы. Это убережет АЗС от непредвиденных расходов, представленных штрафами за несоблюдение законов.
Бюджет также может сэкономить и учет топлива. Если неправильно провести расчеты, то АЗС может понести убытки. Программы и техника рассчитывают все запасы точно, учитывая каждую продажу и остатки.
Таким образом, можно вывести несколько основных преимуществ внедрения автоматизации АЗС:
• Сокращение расходов и экономия бюджета.
• Повышение продуктивности сотрудников.
• Контроль движения денежных средств.
• Контроль товарооборота.
• Ведение грамотной отчетности в соответствии с установленными нормами.
• Появление новых инструментов маркетинга.
• Анализ рентабельности и эффективности принятых решений, ценовой политики, работы персонала, ассортимента.
• Построение максимально точных прогнозов.
Как автоматизировать АЗС
Все больше предпринимателей и организаций убеждается в том, что автоматизация является готовым решением множества проблем ведения бизнеса. Однако подходить к процессу автоматизации необходимо ответственно. Нет смысла покупать оборудование с максимальным количеством технических характеристик и с самой высокой ценой. Это никак не поможет улучшить работу автозаправки. Для этого нужен иной подход, который будет подразумевать решение четко поставленных задач.
Для автоматизации АЗС понадобятся специальные устройства:
• Онлайн-касса, отвечающая требования ФЗ-54.
• Эквайринговый терминал
• Сканер штрих-кода (для склада и кассы).
• Денежный ящик.
• ПК или планшет.
Все устройства должны сообщаться программным обеспечением. Программное обеспечение также позволит работать с внутренними системами ведения бизнеса: учет, планирование, анализ, закупка, контроль, управление.
Установить автоматизацию под ключ Вы можете при помощи специалистов компании «Автоматизация Бизнеса». Сотрудники компании проведут с Вами беседу, проконсультируют Вас и выявят особенности Вашего бизнеса. На основе этих особенностей и условий ведения деятельности будут подобраны необходимые устройства и программы. Сотрудники сами установят всё оборудование, а после предоставят Вам услугу обучения пользованием.
