Терминал сбора данных: выбор лучшего
Терминал сбора данных для склада может стать как выгодным приобретением, так и пустой тратой средств. Как не допустить последнего варианта вы прочтёте данной статье. Также, как и о том, что такое ТСД, их различия и предназначение. Правильности подбора ТСД, самых топовых моделей и ещё много другой полезной информации.
Что такое ТСД?
Терминал сбора данных является мобильной версией компьютера, который оснащён сканирующим модулем для считывания штрих-кодов, обладающий личным ПО, с дисплеем и клавиатурой. Бывают как очень мощные по характеристикам, так и достаточно простым устройством. Подключение к ПК и системам учёта товаров осуществляется при помощи беспроводных модулей: Bluetooth, Wi-Fi, инфракрасный порт. Экран может быть сенсорного типа. Индикация осуществляется при помощи звуков и света.
ТСД разработан, для того чтобы упростить учёт товаров в складских помещениях и при продажах, чтобы автоматизировать учёт передвижения товаров, остатком и иного.
Как применять ТСД в рамках складских работ.
В настоящее время данная ниша рынка обладает обширным спектром различных терминалов. Различия представлены программным обеспечением и различным железом. Но общим для всех будут разрешение следующих рабочих вопросов:
Приём товара на складах. В процессе приёма товара складскими работниками, ТСД является необходимым устройством. Благодаря использованию этого прибора работнику не требуется бегать с каждой бумажкой к ПК, а можно разрешить всё на месте. Главным условием является наличие штрих-кодов на всех товарах. Хотя, даже отсутствие штрих-кодов не является большой трудностью. Существует возможность печати штрих-кодов напрямую с ТСД. Это осуществляется простой командой принтеру. Работник может загрузить документацию о приёме товара в ТСД, после чего будет произведено сканирование товара и при их наличии определяет неточности или различия в позициях. После чего информация перенаправляется в 1C.
Произведение инвентаризации при помощи ТСД. Терминал создан, чтобы облегчить и автоматизировать инвентаризацию в складских работах. Прибор увеличивает продуктивность работы и делает сам процесс более лёгким. Работник считывает товарные этикетки. Результатом будет нахождение разницы и мгновенное определение причины такой ситуации. Существует и иной способ эксплуатации терминала. На приборе создаётся документация для процесса инвентаризации. Работник считывает товар. После чего информация передаётся в систему учёта товаров, для формирования требуемой документации и проведения необходимых действий.
Отгрузка товаров на склад. Документацию для отгрузки необходимо загрузить на ТСД. После чего работнику необходимо произвести сканирование штрих-коды товары на складе. Терминал не позволит сотруднику совершить ошибку, поскольку при сканировании не правильного товара, ТСД не пропустит этот товар.
Перемещение на склад. При помощи терминала возможно с малой затратой времени и высоко эффективно переместить товарные позиции по одному складу. Технология точно такая же.
В какое время требуется задуматься о приобретении ТСД?
Множество компаний, осуществляющих деятельность в направлении продаж и складских работ, в процессе учёта товаров делают огромное количество ошибок. Которые могут стать как не серьёзными, так и приводящими к внушительным трудностям. Несвоевременность в разрешении вопросов в сфере складских работ, в частности в направлении инвентаризационных процессов это является частым процессом. При помощи ТСД возможно произвести оптимизацию всех необходимых для работы действий с самыми малыми затратами средств и повышением скоростных показателей и продуктивности труда.
ТСД требуется:
Существуют ошибки, замедляющие работу;
Найти товар в рамках склада и собрать заказ является сложной для решения задачей;
Процесс отгрузки и приёма требует больших временных затрат;
Наличие больших расхождений;
Не существуют систематизированного распределения товаров на складе и всё расположено не на должных им местах.
Наличие хотя бы одной из описанных является тревожным знаком, который после может стать причиной:
появления недовольных покупателей;
задержек поступления товаров;
затруднения в процессе отгрузки;
ошибки в процессе сбора для отгрузки;
материальных потери.
Приобретение ТСД является единовременной тратой, которая в итоге поможет повысить доход, приносимый бизнесом, автоматизировать необходимые для работы действия, уменьшить число ошибок и уменьшить влияние человеческого фактора, повысить рабочие темпы. Терминал сбора данных является первым шагом на пути наведения порядка в рамках складского помещения вашей компании.
Как приобрести ТСД для склада, чтобы затраты не оказались пустыми.
Множество компаний, покупая недорогие устройства, осознают через время нулевой результат. Также, как и есть те, кто, затратив большие средства на внедрение дорогих приборов, понимают, что такие затраты оказались пустыми. Из-за чего складываются такие ситуации? Это происходит не из-за низкого качества аппаратных решений или проблемах с работниками. Чаще всего это происходит в следствие отсутствия конкретных рабочих алгоритмов применения ТСД, непонимания его работы, руководств эксплуатации и методов. Покупка ТСД это лишь малая часть дела, требуется понимать для разрешения каких вопросов он создан. В каких принятых в работе действиях он должен участвовать. Необходимо создать конкретные руководства и алгоритмы применения терминала на каждом отдельном этапе складских работ. А также обучить сотрудников. И лишь после производить анализ произведённых действия по прошествии хотя бы двух месяцев.
Приобретая ТСД необходимо не упустить такие моменты:
Как происходит соединение с системой учёта товаров. При отсутствии в складском помещении беспроводной сети Wi-Fi и приобретённом терминале, осуществляющем подключение исключительно при помощи данного модуля, будут необходимы дополнительные денежные затраты. Вследствие чего появляется необходимость учитывать тип соединения и трудности в подключении к системе учёта товаров. Кроме того, важно принимать во внимание работает ли терминал конкретно с вашей программой. 1C является самой распространённой для поддержки ПО, а при применении иной системы могут возникнуть трудности.
Вид сканирующего модуля. Внимание стоит уделять и типу считывающего модуля, с какими видами штрих-кодов устройство может работать. Так при деятельности, включающей товарах подакцизных категорий необходим двухмерный сканер.
Объём аккумуляторной батареи. Необходимо знать на какое количество часов работы хватит одного заряда батареи. Лучшее качество батареи и мощность будут наиболее эффективны в работе.
Производительность. Стоит учитывать также требуемую производительность и размер памяти. При наличии высокой нагрузки лучшим вариантом будет приобрести ТСД с большим объёмом памяти. Когда нагрузки низкие этого не требуется. Это такой показатель, экономия на котором не лучшее решение.
Класс защиты. Работа на складе представляет собой работу в разнообразных условиях, которые связаны с перемещением товаров, в некоторых случаях и с достаточно габаритным товаром. Вследствие чего необходимо принимать во внимание специфику работы склада, для этого и существует степень защиты. Для каждой модели она своя. Высота класса защиты различна для моделей. Чем выше класс защиты, тем более длительным будет срок службы прибора. Благодаря этому уменьшается шанс разбития прибора или его поломки. Такие ТСД дороже, но все же лучше всего приобретать устройство с высшей степенью защиты.
Термостойкость. Применяя ТСД для холодных складских помещений, требуется чтобы характеристики устройства соответствовали температурному диапазону склада.
Гарантия производителя. Это является самым важным пунктом, поскольку все приборы даже самые популярные могут быть с браком или выходить из строя. Необходимо обращать внимание на сроки и условия предоставления гарантии.
При соблюдении всех озвученных требований и факторов, вы сможете купить ценное устройство, повысив эффективность собственного бизнеса на максимум.
Терминал сбора данных для склада: правила установки и подключения.
Процесс осуществления подключения, установки и настройки терминала, без отвлечения на модель и производителя, возможно разделить на несколько этапов:
Включение устройства, установление программного обеспечения и настройка драйверов. В случаях, когда ПО заранее не предустановлено, его требуется установить самому владельцу ТСД или обратиться за помощью к специалистам. Не менее важным является и установка драйверов на персональный компьютер. В большинстве случаев производители на своих сайтах выкладывают подробное руководство по установке для каждой модели. Кроме того, существует возможность скачать самостоятельно требуемые драйвера, когда те не входят в комплект поставки устройства.
Подключения ТСД к ПК и системе учёта товаров. Необходимо проверить полноту настройки и программирования требуемых функций. А также провести тест-проверку.
Подключение принтера штрих-кодов с возможностью осуществлять управление ним при помощи ТСД.
Когда установка и настройка прошли успешно, стоит написать инструктаж и провести обучение работников.