Мифы и правда о зарплатных проектах
Проекты по заработным платам касаются компаний и предполагают организацию для сотрудников каких-то определенных процессов, например, выпуска карт для получения оплаты за работу и прочее. Существует немало спорных моментов относительно данной темы. Рассмотрим основные мифы и разберёмся, есть ли из них что-то, близкое к истине.
Первый миф заключается в невозможности формирования реестров по зарплатам в программах учёта. На самом же деле это возможно. Одной из популярных программ для этого является 1С-Бухгалтерия.
Второй миф в том, что для выпуска зарплатных карт обязательно нужно заявление от каждого работника. Иногда бухгалтерам позволительно самостоятельно заполнять анкеты на сотрудников компании в электронном виде. После заполнения такие анкеты отправляются через специальный сервис.
Третий миф. Обязательно нужно самим забирать карты на всех работников, а потом раздавать каждому свою дебетовую карту. Не совсем так. Предполагается возможность для работников самим забрать свои карты. Это можно сделать, в том числе, на территории банка, который выпустил зарплатные карты. Кроме того, можно договориться и на доставку карт прямо в компанию для удобства.
Правда ли, что если работник уволился, счёт, открытый на него, должен быть закрыт? Нет, это не обязательно. Бывший сотрудник может просто продолжить использовать счёт в своих целях, если пожелает. Ему стоит только разобраться, подходит ли ему ранее выбранный тариф. Если что-то не будет устраивать, работа по карте может быть и приостановлена по желанию.
А что касается рабочего сервиса, оттуда работодатель может легко исключить уволенного, чтобы он больше не числился в зарплатном проекте. Нужно будет только заверение цифровой подписью.
Последний миф – о комиссии. Многие думают, что за использование зарплатных карт нужно много и регулярно платить, что «ляжет на плечи» начальства компании. На самом деле это наоборот может быть даже выгодно для работодателей. Тарифы, как правило, адекватные и умеренные. Бывает даже бесплатное обслуживание, вплоть до отсутствия комиссий. Многое зависит от конкретного банка.