Какие онлайн-кассы разрешены налоговой

Со вступлением в силу измененного закона о применении контрольно-кассовой техники и нового закона об обязательной маркировке коммерческая и хозяйственная деятельность стала осуществляться по новым правилам, отклонение от которых может привести к серьезным проблемам. Чтобы избежать их, предприниматели и руководители бизнеса стали внимательнее относиться к существующим требованиям, установленным действующим законодательством.

В частности особое их внимание направлено на выбор кассовой техники, а также порядок ее регистрации и подключения. В данной же статье мы обратимся к первому положению, а именно к тому, какие онлайн-кассы разрешены налоговой службой.

Онлайн-кассы по ФЗ-54

Налоговой службой Российской Федерации разрешены те онлайн-кассы, что полностью соответствуют требованиям Федерального закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». В его статьях подробно описаны и представлены нормы соответствия ККТ для осуществления расчетов, а также порядок регистрации, перерегистрации и снятия с учета кассы. Всё это изложено в статьях 4-4.3 №54- ФЗ.

Среди требований к онлайн-кассе присутствуют:

• наличие заводского номера на корпусе ККТ;
• наличие встроенных часов, отражающих реальное время;
• наличие встроенного в кассу или подключенного к ней принтера чеков;
• наличие встроенного фискального накопителя;
• наличие доступа к сети Интернет;
• возможность бесперебойной передачи данных ОФД и ФНС;
• возможность получения данных от ОФД и ФНС;
• возможность формирования запросов о коде маркировки;
• возможность передачи информации в информационные системы о реализации маркированных товаров
  и др.

Кроме указанных существуют и иные требования к ККТ, описанные в упомянутом Федеральном законе. При этом в законе отмечается, что Правительство РФ может вносить корректировки в общие положения о применении ККТ и в требования к ней.

Как не ошибиться с выбором онлайн-кассы

Важно, чтобы приобретенная для осуществления финансовых расчетов касса, полностью отвечала требованиям Федерального закона. В противном случае предприниматель будет привлечен к административной ответственности и будет обязан оплатить штраф либо отойти от ведения деятельности на какое-то время. Поэтому бизнесмену стоит изучить предъявляемые к кассовому оборудованию требования, включая правила его использования.

Для того, чтобы исключить попадание на рынок техники, не соответствующей установленным регламентом, был разработан специальный перечень. Этот перечень включает в себя все модели, которые можно использовать для осуществления коммерческой деятельности. Перечень размещен на официальном сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации и находится в открытом доступе. Иначе он называется реестр контрольно-кассовой техники. Иными словами, выбор онлайн-касс следует осуществлять из предложенных вариантов, что указаны в государственном реестре на сайте ФНС.

Что можно узнать из реестра ККТ

Ранее уже было сказано, что реестр ККТ представляет собой перечень моделей, которые предприниматели свободно могут использовать для осуществления коммерческой деятельности. Получается, первое, что может узнать бизнесмен из реестра, это названия разрешенных онлайн-касс. Кроме того, здесь отражена следующая информация, относящаяся к ККТ:

• Информация о производителе (название организации, форма деятельности организации)
• ИНН производителя
• Номер версии ККТ
• Версии ФФД, поддерживаемые ККТ
• Сведения о возможности применения ККТ для автоматических расчетов
• Сведения о возможности применения ККТ для расчетов с электронными денежными средствами
• Сведения о возможности применения ККТ как автоматизированную систему для БСО
• Наименование модели ФН
• Дата и номер выдачи заключения экспертизы
• Наименование организации, осуществлявшей экспертизу
• ИНН организации, осуществлявшей экспертизу
• Дата включения ККТ в госреестр
• Основания включения ККТ в госреестр
• Дата исключения ККТ из госреестра
• Основания исключения ККТ из госреестра

Возможно ли использование ККТ, не включенной в госреестр

Для законного применения онлайн-кассы предприниматель обязан зарегистрировать ее в ФНС и подключить к ОФД, с чем могут возникнуть проблемы, если ККТ не отражена в государственном реестре.

Сотрудники ФНС не поставят на учет устройство, данные о котором не включены в перечень разрешенных касс, а без этого осуществление деятельности будет запрещено. Если же предприниматель будет вести бизнес, применяя такой кассовый аппарат, он будет привлечен к административной ответственности.

• Предупреждение или штраф (1500-3000 рублей) для должностных лиц
• Предупреждение или штраф (5000-10000 рублей) для юридических лиц

Также существуют и другие меры наказания, к которым привлекается бизнесмен за такие правонарушения, как:

• неприменение онлайн-кассы;
• непредставление нужных сведений в гос. орган по запросу;
• непредставление чека клиенты;
• повторное правонарушение

Все эти нарушения и меры наказания в отношении применения ККТ отражены в ст. 14.5 КоАП РФ №195-ФЗ.