Кассовое оборудование для ООО

ФЗ-54 обязует каждое ООО приобретать и использовать в работе онлайн кассы с 15 июня 2016 года. С этого момента организации должны были автоматизировать бизнес и начать работать по новой схеме. Автоматизация происходит постепенно, таким образом, для некоторых сфер бизнеса предусмотрены отсрочки по переходу на новое оборудование, это предусмотрено для того, чтобы не возникло большого ажиотажа и, как следствие, сильной загруженности государственных ведомств. Наши специалисты подробно описали все этапы перехода ООО на новое оборудование, поэтому вы можете найти информацию именно о вашей сфере бизнеса. Также, мы описали некоторые типовые схемы, уже имеющие положительные отзывы.

Отличие современных моделей онлайн касс от тех, что были раньше заключается в том, что они теперь передают все данные о ваших продажах через фискальный накопитель оператору фискальных данных, а тот в свою очередь - в налоговую. Сейчас каждый кассовый аппарат оснащен фискальным накопителем, который записывает, хранит и передает необходимую информацию в ОФД. Все данные в ФН кодируются и их невозможно изменить. У ФН есть срок годности, как только срок годности текущего накопителя закончился, его обязательно нужно поменять на новый. Обратите внимание, что владелец бизнеса обязан хранить фискальный накопитель с истекшим сроком годности несколько лет (от 3 до 5 лет), поэтому ни в коем случае не выбрасывайте старый ФН. На сегодняшний день, согласно закону, есть 2 вида накопителей: на 15 или 36 месяцев. В зависимости от того вида деятельности, которым занимается ваша организация, и системы налогообложения определяется срок годности фискального накопителя, который необходимо установить.
При разработке и создании новых моделей онлайн касс, производитель учитывает потребности и пожелания клиентов, поэтому современное кассовое оборудование внешне уже практически ничем не отличается от смартфона или планшета. Также заводы-производители позаботились и о проработке удобного ПО, поэтому теперь вы можете пользоваться товароучетными программами, анализировать продажи и покупки и многое другое. Определенные модели онлайн касс теперь можно подключать к облачным сервисам, это помогает сократить расходы на покупку и обслуживание дорогого оборудования для хранения огромного количества информации, а при наличии Личного кабинета вашей кассы, вы получаете возможность доступа к ней откуда угодно в любое удобное время.
С какой целью государство обязало все организации приобретать кассы с подключением к интернету? Для чего направлять все данные о расчетах в ФНС? Этот тип контрольно-кассового оборудования был создан специально для своевременного отслеживания потока товаров и финансовых средств, контроля бизнеса, обнаружения недобросовестных налогоплательщиков. В нынешних условиях онлайн ККТ является важнейшей частью системы контроля товарного и финансового рынков.

• Для того, чтобы зарегистрировать оборудование нужно:
• Определиться с моделью онлайн кассы, наиболее подходящей именно для вашей сферы деятельности.
• Купить и установить ФН.
• Сделать ЭЦП, она понадобится для упрощения процесса регистрации.
• Найти надежного оператора фискальных данных и оформить с ним договор.
• Поставить кассу на учет в налоговой.
• Пройти обучение на готовой кассе и приступить к работе.

Если ваша организация не будет использовать в работе необходимое оборудование, вы рискуете заработать штраф ¾ - 1 размера оплаты, но не меньше 30 тысяч рублей. Если после получения штрафа проблема была не была устранена, налоговая может наложить на вас санкции в виде приостановления торговой деятельности сроком до 90 дней. В случае отказа на просьбу покупателя выдать чек, вы можете получить штраф до 10.000 руб.

Какую онлайн кассу выбрать?

Оборудование для больших магазинов

Магазинам с большой проходимостью покупателей выгодней всего будет установить программируемую POS-систему. Приобретая подобное оснащение, вы создаете автоматизированное рабочее место кассира, внедряете кассу в систему учета товаров, настраиваете систему для собственного удобства. Если сломается какая-то деталь, ее легко можно будет отремонтировать или поменять, в случае неисправности онлайн кассы ее пришлось бы менять полностью. В случае с большой проходимостью покупателей мы рекомендуем приобрести POS-систему с ФР (фискальным регистратором), так как он гораздо быстрее печатает чек, это поможет избавиться от очереди.

Торговые организации и ЕГАИС

Юридические лица, торгующие крепким алкоголем или пивом, пивными напитками знают, что все действия, связанные с таким товаром, отражаются в ЕГАИС, поэтому если вы продаете алкогольную продукцию, необходимо остановить выбор на кассовом аппарате с поддержкой ЕГАИС. Производитель онлайн ККТ Дримкас уже зарекомендовал себя на рынке торгового оборудования и их техника является одной из самых популярных среди готовых решений для работы в ЕГАИС.