Онлайн-касса при оплате на расчетный счет
Как всем известно, уже практически во всех торговых точках, за редким исключением (такими исключениями могут быть, например, ярмарки), можно расплатиться либо наличностью, либо осуществить безналичный платёж. Мы хотим рассказать, в частности, как эксплуатировать онлайн-кассовый аппарат при поступлении от потребителя средств на счёт, при оплачивании покупки пластиковой картой покупателя, либо средствами в электронном виде, например, qiwi-кошельком. Кроме того, мы упомянем о том, какие именно контрольно-кассовые машины будут подходящими для расчётов без наличности, и о том, возможно ли, занимаясь предпринимательством в современных реалиях, не эксплуатировать в качестве инструмента работы онлайн-ККТ.
В торговле немало специфических операций, действий. Одна из таких операций – это безналичный расчёт, который может осуществляться посредством электронных денег, карт, осуществления перевода непосредственно на конкретный счет.
Каким может быть расчет без наличных средств
Реализовать тот или иной акт оплаты товара или услуги возможно с помощью различных средств, в том числе, как известно, использовав существующие электронные способы. Это может быть:
— акт перевода на банковский счет (при этом наиболее частый вариант – оплата товара по предоставленной банковской квитанции);
— перевод необходимой суммы средств с бесконтактной карты;
— перевод так же с карты, но посредством введения ее реквизитов в форму на сайте, через который реализуется товар;
— перевод «продавцу» своих электронных средств (главными примерами могут выступать интернет-кошельки).
Говоря о том, когда началось с помощью принятых и подтвержденных норм внедряться обязательное использование кассовых аппаратов современного образца, можно проследить, что такое внедрение касс и эквайринга приходится на 2017 год, то есть реализуется уже последние два года. Даже если предприниматель принимает оплату за свой товар или предоставляемую услугу посредством сайта, по закону на сегодняшний день у него всё равно должна иметься современная кассовая машина, соответствующая принятым стандартам и каждый чек должен реализовываться через нее.
Начало введения системы оплачивания покупок по документам (квитанциям), либо погашения электронными деньгами через онлайн-аппарат приходится на июль прошлого года, согласно принятым со стороны Министерства финансов нормам и порядкам. То есть после принятия подобных задокументированных решений даже если Вы продали что-то через сайт и получили оплату в электронном виде, реализуя предпринимательскую деятельность, Вы обязаны произвести формирование соответствующего чека. Вне зависимости от того, индивидуальный ли Вы предприниматель, либо же представитель компании, которая что-то продает и предоставляет, при продажах через сеть Интернет Вы обязуетесь применять контрольно-кассовое устройство с июля прошлого года.
Еще один популярный вопрос, в связи с различными многочисленными нововведениями. Можно ли вообще не использовать онлайн-кассу, если покупка оплачивается не наличными средствами?
Устройство (oнлайн-касса) нового типа может не применяться при реализации своего товара/ оказания услуги только в трёх конкретных случаях, подразумевающих взаимодействие сторон, а именно: операция («купля-продажа») должна происходить либо между двумя предпринимателями (официально признанными таковыми), либо между бизнесменом (задокументированным) и какой-то организацией, предприятием, либо же — между двумя компаниями (вне зависимости от рода их деятельности и прочих параметров). Когда речь идет о покупке со стороны обычного физического лица, то есть когда это лицо выступает потребителем, а приобретает, соответственно у компании или ИП, то применение контрольно-кассовой машины официально считается обязательным по новым подтвержденным стандартам, а в ином случае может быть признанно не совсем законным (за исключением отдельных специфических прописанных случаев, коих не так много).
Какие у предпринимателей могут возникнуть трудности при реализации товаров или услуг с помощью современных касс
1. Возможно некоторое затруднение при продаже своего товара либо через службу доставки, либо через своего курьера (в таком случае потребуется дистанционная онлайн-касса, которую можно носить с собой).
2. «Агрегатор платежей» также может доставить небольшие неудобства, так как несет в себе необходимость использования удаленной техники.
3. Сложности при покупке и оплате товара через агента-представителя. В такой операции признак товара по правилам указывается в чеке, однако количество товаров в документе не должно превышать десять, в таких сложных случаях используется так называемая система учёта товаров, которая при формировании двух чеков о покупке оформит один из них на собственный товар, а второй чек на комиссионный.
4. Проблемные моменты при оплате покупки в банке по предоставляемой квитанции. Здесь на данный момент времени еще не разработаны достаточно исчерпывающие и конечные ориентиры, в дальнейшем планируется создание специфических он-лайн — касс для этих нужд.
5. Затруднения в процессе оплачивания покупки в каком-то почтовом отделении (помните, что в таких операциях обязанность применения ККМ предоставлена Почте России).
Как можно при необходимости произвести грамотный возврат товара, если расчёт был безналичным
Если делать эту операцию полностью в соответствии с установленным правилами, для начала необходимо заявление от лица потребителя, в котором он просит вернуть средства, указывает реквизиты для расчёта. В дальнейшем реализуется одна из классических операций – «возврат прихода средств» и по закону потраченные денежные средства должны вновь оказаться у потребителя не позднее, чем через десять дней после оформления такой «заявки».
Как можно выбрать кассовый аппарат для бизнеса, чтобы осуществлять акты продажи без наличных средств, в том числе через расчётный счёт
Современные кассы могут быть практически в полной мере автоматическими и отлично подходят для магазинов, продающих свои товары через сеть Интернет. При реализации деятельности такой организации чеки тоже формируются, просто не в привычном для нас, классическом бумажном виде, а имеют электронную основу, то есть их можно наблюдать на сайте.
Наиболее яркими примерами технических устройств, использующихся современными предпринимателями, компаниями, могут выступать:
1. РП-система, — устройство, которое предназначено для автоматизированного создания и формирования электронных документов (чеков). Преимущество заключается еще и в дальнейшей отправке чеков потребителям товара или услуги, а также оператору сайта, который работает с данными (в частности, фискальными);
2. Кассы, работающие автономно (без подключения к сети) с наличием терминала эквайринга, совмещающие в себе различные собственные классические функции и функции банковского терминала;
3. Ярус ТФ. Такая модель может использоваться для работы с любыми чиппированными картами и магнитными, представляет собой современное устройство с POS-терминалом, базируясь при этом на операционной системе Linux;
4. Атол 60 Ф. Эта модель решает проблемы с выездными актами совершения покупки, то есть приобретения товара, например, через курьера. Такая касса может осуществлять не только безналичный расчёт, но и оперировать наличными средствами, поэтому ей часто отдают предпочтение, даже если стоимость выше, чем у менее универсальных и многофункциональных моделей.
5. Дримкас Ф. Эта касса способна реализовывать платежи в стационарной торговле и платежи через интернет одновременно.