Номенклатура в чеке 2021 год

С 1 февраля 2021 года вступают в силу новые изменения — полное наименование товара в чеке станет обязательным требованием.

На данный момент наименование продукции в чеке обязательно указывают ИП и ООО на ОСН, а также продавцы подакцизных товаров и маркированных товаров. Для индивидуальных предпринимателей на специальных налоговых режимах действует освобождение от обязательного наименования товара в чеке онлайн кассы, что отражено в № 290-ФЗ от 03.07.2016 пункт 17 статья 7.

С 1 февраля 2021 года данное освобождение перестанет действовать и чеки без наименования товара уйдут в прошлое.

Требования к номенклатуре в чеке

Если раньше можно было выбить чек с одной позицией «Товар» или «Услуги» и указать общую сумму покупки, то теперь в чеке обязательно должны прописываться:

1. наименование товара,
2. количество товара,
3. цена за единицу товара с учетом скидок, наценок и НДС,
4. общая сумма по этой позиции.

Более того:

1. Название товара должно быть максимально понятным покупателю, хотя четких требований пока нет. В самое ближайшее время Федеральная налоговая служба собирается создать единый справочник номенклатуры, где у каждого товара будет свой уникальный код.

2. Длинна наименования товара ограничена до 128 символов, без учета пробелов. Поэтому в некоторых случаях придется сокращать наименования.

3. Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно вбить в кассовый чек способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет».

Пример правильной номенклатуры товара в кассовом чеке

В ассортименте магазина есть хлеб. Но хлеб представлен только одним производителем и продается по определенной цене. Так как в магазине больше нет других подобных товаров, то допускается в наименовании просто указать «хлеб».

Но если есть молоко других производителей, разного состава и он продается по разным ценам, то различия нужно отразить в чеке. Это может выглядеть, например, так: «Батон Волгоградский ржаной».

Какие еще реквизиты обязательны в кассовом чеке

1. ИНН и наименование организации (продавца);
2. ФИО кассира;
3. порядковый номер чека;
4. система налогообложения;
5. признак, сумма и форма расчета;
6. номер фискального накопителя;
7. фискальный признак документа;
8. QR-код;
9. код маркировки (для товаров с обязательной маркировкой);
10. регистрационный номер онлайн-кассы и другие

Пример кассового чека

Также для ломбардов, пунктов приема и других — предусмотрены дополнительные реквизиты. Например, признак расхода и возврат расхода в чеке должны указывать организации, которые принимают товар и отдают за него деньги.

При продаже маркированного товара, должен отражаться признак маркировки в виде буквы М.

Для тех кто работает по агентскому договору в чеке должен стоять признак агента.

Штрафы за отсутствие наименований товара в чеке

За отсутствие номенклатуры в чеке с 1 февраля 2021 года установлены размеры штрафов для каждого выявленного чека:

должностное лицо – до 3 000 рублей,
организации – до 10 000 рублей.

Подходит ли кнопочная касса для работы с номенклатурой

Кнопочные онлайн кассы, некогда популярные на рынке, с каждым годом становится все труднее и труднее использовать в рамках законодательства. Несмотря на это, простой кнопочный кассовый аппарат подойдет, если в Вашем ассортименте не более 20-30 наименований товаров или услуг или если Вы пробиваете не более 10 чеков в день. В остальных случаях использовать кнопочную онлайн кассу станет проблематично, мы рекомендуем перейти на сенсорный смарт терминал – перейти в каталог