Кассовое оборудование для ООО

Что нужно знать при выборе кассового оборудования для ООО?

ФЗ-54 обязует каждое ООО приобретать и использовать в работе онлайн кассы с 15 июня 2016 года. С этого момента организации должны были автоматизировать бизнес и начать работать по новой схеме. Автоматизация происходит постепенно, таким образом, для некоторых сфер бизнеса предусмотрены отсрочки по переходу на новое оборудование, это предусмотрено для того, чтобы не возникло большого ажиотажа и, как следствие, сильной загруженности государственных ведомств. Наши специалисты подробно описали все этапы перехода ООО на новое оборудование, поэтому вы можете найти информацию именно о вашей сфере бизнеса. Также, мы описали некоторые типовые схемы, уже имеющие положительные отзывы.

Что представляет из себя онлайн касса для ООО и для чего она нужна

Отличие современных моделей онлайн касс от тех, что были раньше заключается в том, что они теперь передают все данные о ваших продажах через фискальный накопитель оператору фискальных данных, а тот в свою очередь — в налоговую. Сейчас каждый кассовый аппарат оснащен фискальным накопителем, который записывает, хранит и передает необходимую информацию в ОФД. Все данные в ФН кодируются и их невозможно изменить. У ФН есть срок годности, как только срок годности текущего накопителя закончился, его обязательно нужно поменять на новый. Обратите внимание, что владелец бизнеса обязан хранить фискальный накопитель с истекшим сроком годности несколько лет (от 3 до 5 лет), поэтому ни в коем случае не выбрасывайте старый ФН. На сегодняшний день, согласно закону, есть 2 вида накопителей: на 15 или 36 месяцев. В зависимости от того вида деятельности, которым занимается ваша организация, и системы налогообложения определяется срок годности фискального накопителя, который необходимо установить.
При разработке и создании новых моделей онлайн касс, производитель учитывает потребности и пожелания клиентов, поэтому современное кассовое оборудование внешне уже практически ничем не отличается от смартфона или планшета. Также заводы-производители позаботились и о проработке удобного ПО, поэтому теперь вы можете пользоваться товароучетными программами, анализировать продажи и покупки и многое другое. Определенные модели онлайн касс теперь можно подключать к облачным сервисам, это помогает сократить расходы на покупку и обслуживание дорогого оборудования для хранения огромного количества информации, а при наличии Личного кабинета вашей кассы, вы получаете возможность доступа к ней откуда угодно в любое удобное время.
С какой целью государство обязало все организации приобретать кассы с подключением к интернету? Для чего направлять все данные о расчетах в ФНС? Этот тип контрольно-кассового оборудования был создан специально для своевременного отслеживания потока товаров и финансовых средств, контроля бизнеса, обнаружения недобросовестных налогоплательщиков. В нынешних условиях онлайн ККТ является важнейшей частью системы контроля товарного и финансового рынков.

Положительные характеристики онлайн оборудования для организаций

Автоматизация вашего бизнеса и увеличение продуктивности работы, вследствие правильно выстроенной системы анализа и рационального использования ресурсов.
Процесс постановки оборудования на налоговый учет стал проще, количество плановых проверок ФНС значительно снизилось.
Посредством Личного кабинета ККТ вы можете управлять кассой в любое время в любом месте.
Государство больше не обязывает вас заключать договор с центром технического обслуживания.
Несмотря на большое количество бесспорных плюсов перехода на новое оборудование, можно выделить и минусы: расходы на приобретение новой онлайн кассы, постановка ее на налоговый учет, затраты на подготовку персонала к работе на новой ККТ. Еще к минусам можно отнести платное ПО для некоторых моделей касс от заводов-производителей. Мы рекомендуем вам подробно изучить все особенности работы техники перед ее покупкой, чтобы не столкнуться с дополнительными затратами уже после приобретения.
Регулярно приходится сталкиваться с обновлением оборудования, так как меняется формат реквизитов чека, устанавливаемых государством.
При желании покупателя владелец бизнеса обязан отправить ему электронную копию бумажного чека по СМС или на электронную почту. Отказать клиенту в этой просьбе вы не имеете права.

Обязательно ли покупать онлайн кассу для организации?

Ответ положительный – да, покупать кассу обязательно нужно. Большая часть юридических лиц относятся к переходу на новую схему работы с недоверием, и в этом нет ничего удивительного. Однако перевод на новую схему является признаком прогресса в экономике государства.

Когда нужно перейти на новый режим работы

С 01.07.18 перейти на работу с онлайн ККТ должны:
юридические лица на ЕНВД,
заведения общественного питания на ЕНВД.
организации, осуществляющие торговлю в сети Интернет.
С 01.07.19 перейти на работу с онлайн кассами должны:
юридические лица, занимающиеся оказанием услуг, находящиеся на ЕНВД, ОСН
юридические лица, выдающие клиентам бланки строгой отчетности
заведения общественного питания без наемных работников.

Нужна ли онлайн ККТ организациям на упрощенке?

Ответ положительный – да, нужна. Организации, занимающиеся продажей товаров, находящиеся на упрощенке должны были перевести на новую схему работы в 2017 году. Заведениям общественного питания дали отсрочку до 01.07.18. Юридическим лицам, оказывающим услуги — до 01.07.19.

Кто может не пользоваться онлайн-кассами:

мастерские по починке обуви,
организации, занимающиеся производством ключей, починкой металлической галантереи,
юридические лица, производящие товары народного промысла,
ритуальные агентства,
организации, занимающиеся торговлей ценными бумагами,
продавцы проездных документов (для общественного транспорта),
организации, занимающиеся торговлей продуктами питания в учебных заведениях,
продавцы на рынках,
юридические лица, занимающиеся продажей печатных материалов;
ООО, торгующие разливными напитками, в том числе из цистерн;
Организации, торгующие продукцией собственного изготовления.

Постановка кассового аппарата на налоговый учет

Для того, чтобы зарегистрировать оборудование нужно:
Определиться с моделью онлайн кассы, наиболее подходящей именно для вашей сферы деятельности.
Купить и установить ФН.
Сделать ЭЦП, она понадобится для упрощения процесса регистрации.
Найти надежного оператора фискальных данных и оформить с ним договор.
Поставить кассу на учет в налоговой.
Пройти обучение на готовой кассе и приступить к работе.

Чем грозит работа без онлайн кассы

Если ваша организация не будет использовать в работе необходимое оборудование, вы рискуете заработать штраф ¾ — 1 размера оплаты, но не меньше 30 тысяч рублей. Если после получения штрафа проблема была не была устранена, налоговая может наложить на вас санкции в виде приостановления торговой деятельности сроком до 90 дней. В случае отказа на просьбу покупателя выдать чек, вы можете получить штраф до 10.000 руб.

Какую онлайн кассу выбрать?

Оборудование для больших магазинов. Магазинам с большой проходимостью покупателей выгодней всего будет установить программируемую POS-систему. Приобретая подобное оснащение, вы создаете автоматизированное рабочее место кассира, внедряете кассу в систему учета товаров, настраиваете систему для собственного удобства. Если сломается какая-то деталь, ее легко можно будет отремонтировать или поменять, в случае неисправности онлайн кассы ее пришлось бы менять полностью. В случае с большой проходимостью покупателей мы рекомендуем приобрести POS-систему с ФР (фискальным регистратором), так как он гораздо быстрее печатает чек, это поможет избавиться от очереди.

Торговые организации и ЕГАИС

Юридические лица, торгующие крепким алкоголем или пивом, пивными напитками знают, что все действия, связанные с таким товаром, отражаются в ЕГАИС, поэтому если вы продаете алкогольную продукцию, необходимо остановить выбор на кассовом аппарате с поддержкой ЕГАИС. Производитель онлайн ККТ Дримкас уже зарекомендовал себя на рынке торгового оборудования и их техника является одной из самых популярных среди готовых решений для работы в ЕГАИС.