Как выглядит и как работает онлайн-касса
В 2016 году в Федеральный закон №54-ФЗ, отражающий порядок применения контрольно-кассовой техники и требования к ней, были внесены поправки. Поправки затронули внутреннее устройство кассового аппарата и общие правила его использования. Теперь, начиная с 2017 года, онлайн-кассы должны быть оснащены фискальным накопителем (ФН), подключаться к интернету и использоваться при каждой расчетной операции, осуществляемой на предприятии.
Ранее использование ККТ в принципе было необязательным, а оснащены они были электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ). ЭКЛЗ записывало данные о расчетах, а по истечении тринадцатимесячного срока передавалась в ФНС. Заменяли ЭКЛЗ специально обученные специалисты. Вся эта процедура отнимала у предпринимателя немало времени, почему многие попросту отказывались от идеи использования касс. Таким образом, осуществление коммерческой и хозяйственной деятельности было практически бесконтрольным. Предприниматели могли скрывать часть прибыли от государства, выплачивая меньшую сумму налогов.
Кассиры могли проводить товар мимо кассы, оставляя вырученную прибыль себе. Процент теневого бизнеса рос, что пагубно влияло на экономику страны. Чтобы как-то исправить эту проблему, Правительством РФ было принято решение о модернизации кассовых аппаратов и повсеместном их внедрении в бизнес.
Как работает онлайн-касса
Как уже было сказано ранее, новые ККТ, или онлайн-кассы, оснащены ФН и подключаются к интернету. В этом их принципиальное отличие от старых кассовых устройств, в нем же и их преимущество.
ФН представляет собой электронное устройство (чип), записывающее сведения о каждой совершенной кассой операции. ФН обрабатывает полученные сведения, шифрует их и формирует в фискальный документ (чек), который наделяет фискальным признаком. Отредактировать информацию, записанную ФН невозможно. Все данные надежно защищены.
Именно ФН накопитель обеспечивает связь с контролирующими органами, так как все документы ФН автоматически передают специальному оператору (ОФД), который проверяет информацию документа на достоверность и точность.
Передача данных осуществляется через интернет. В случае отсоединения от сети касса может продолжить свою работу еще в течение 30 дней. За это время предприниматель должен наладить работу устройства. Как только соединение будет восстановлено, ФН передаст все записанные данные ОФД. Если по истечении 30 дней работа интернета не возобновится, онлайн-касса заблокируется.
Расчетная операция с помощью ККТ осуществляется следующим образом:
- Клиент оплачивает покупку
- Кассир проводит платеж через онлайн-кассу
- ФН обрабатывает полученные сведения и формирует чек
- Чек сохраняется устройством
- Онлайн-касса распечатывает чек
- ФН наделяет чек фискальным признаком и отправляет его ОФД
- ОФД принимает чек, проверяя подлинность данных
- ОФД отправляет онлайн-кассе уведомление о получении чека
- ОФД отправляет проверенный чек в ФНС
- По требованию клиента кассир отправляет ему на телефон или e-mail электронный вариант чека
Как выглядит онлайн-касса
Внешний вид онлайн-кассы зависит от ее типа и модели, которые выбираются в зависимости от вида деятельности и условий ведения продаж.
На больших торговых предприятиях и предприятиях, предоставляющих услуги, часто устанавливают POS-систему. Она представляет собой комплекс автоматизированных устройств, направленных на оптимизацию кассового узла. В ее состав входит кассовое устройство (обычно фискальный регистратор), монитор кассира, клавиатура кассира (если монитор не оснащен сенсорным дисплеем), принтер чеков (если касса не оснащена принтером), сканер штрихкода и др.
В магазинах и, например, парикмахерских, которые не отличаются внушительной торговой площадью и большой проходимостью, нередко используют фискальные регистраторы или автономные кассы. Фискальные регистраторы подключаются к компьютеру с установленной кассовой программой. Регистраторы внешне напоминают небольшой блок. Они не оснащены клавиатурой или экраном, а все операции осуществляют по заданной команде компьютера. Автономные кассы работают без подключения к головному устройству и выполняют все операции по команде, которую кассир вводит на клавиатуре.
Автономные кассы часто обладают встроенным аккумулятором, который позволяет ей работать при проблемах с электричеством или полном его отсутствии. Например, разъездная торговля, служба доставки.
Есть также смарт-терминалы, которые отличаются большим сенсорным дисплеем и встроенным ПО. ПО позволяет работать с товарной базой и выполнять более сложные задачи. Смарт-терминалы используются службами доставки и заведениями общепита, когда приходится принимать заказ и платеж в гостевом зале, у столика клиентов.
