Что такое Автоматизация управленческого учета?
Что такое автоматизация управленческого учета? Это готовое решение для развития политики компании.
Любая организация стремится к расширению своего влияния, поэтому с каждым разом ей приходится получать и обрабатывать все больше сведений о товаре, его поставках, приеме инвентаризации, производстве, продажах, клиентах, поставщиках, конкурентах, партнерах, сотрудниках. Руководителю становится всё труднее справляться с таким потоком поступающей информации и взвешено принимать решения. Именно тогда на помощь приходит автоматизация учета.
Чтобы контролировать расходы и доходы и грамотно выстроить бюджет фирмы, руководство должно иметь доступ ко всем необходимым сведениям в режиме Онлайн. Эти сведения должны быть всегда актуальны и постоянно обновляться.
Для этого компания прибегает к внедрению систем автоматизации управленческого учета, которые решают следующие проблемы:
• Поступление и обработка актуальной информации о работе компании (складские запасы, рентабельность цен, контроль финансового оборота, сведения о получаемых доходов, выявление наиболее прибыльных товаров/услуг и т.д.).
• Всесторонний анализ деятельности компании (анализ источников прибыли, анализ работы сотрудников, анализ рентабельности ценовой политики, анализ работы производства, анализ эффективности управленческих решение и т.д.).
• Планирование на основе полученных аналитических данных (распределение нагрузки и оформление графиков работы, построение рабочего плана на определенный период, расчет прогнозов).
Как автоматизировать управленческий учет
Идея автоматизация заключается во внедрении специальных программ и устройств, которые будут способствовать ускоренному выполнению часто повторяющихся задач и решению проблемных моментов.
Когда начинается стадия организации автоматизации, стоит обратить внимание на то, какие именно управленческие системы необходимо оптимизировать и какие цели преследует компания. Постановка конкретных целей и задач помогает выбрать действительно необходимые программы и оборудование для автоматизации управленческого учета. Если Вы затрудняетесь в этом, то стоит обратиться к специалисту с большим опытом работы в данной области.
Нужно подбирать ту программу для автоматизации управленческого учета, которая будет полностью отвечать требованиям предприятия. Не стоит бросаться из крайности в крайность. Выбирайте оборудование не из-за цены, а из-за ее технических характеристик. Покупайте качественные программные обеспечения и технику с необходимым функционалом, который будет стимулировать развитие Вашей фирмы. Это позволит не прибегать в модернизации систем еще несколько лет.
Можно вывести несколько условных правил успешного внедрения автоматизированных систем управленческого учета:
• Определение необходимых бизнесу функциональных возможностей системы управленческого учета.
• Глубокий анализ деятельности компании (ее особенности, перспективы, проблемные места).
• Описание политики и методов управления.
• Выявление требований руководства.
• Разработка схем будущей автоматизированной системы управленческого учета.
Когда будут введены программы для автоматизации, внимательно следите за их работой. Проводить периодический анализ и тестирование новых систем. Так Вы сможете определить, соответствует ли автоматизация требованиям компании, нужно ли что-то доработать или наоборот убрать. Поставьте перед программой определенные цели и постарайтесь их достичь, тогда Вы узнаете возможности системы управленческого учета и сможете в дальнейшем разрабатывать достижимые планы с перспективой роста.
Чтобы не было проблем с работой систем, а автоматизация прошла успешно, лучше обратиться к специалистам, которые подберут программы и оборудование, подходящие именно Вашей политике управления. Кроме того, они установят автоматизацию под ключ и научат Вас пользоваться программами и оборудованием.
Правильное использование ПО немаловажно для получения реальных результатов. Если руководитель не сможет провести с помощью программы анализ или составить отчет, то внедрение автоматизированных систем не принесет никакой пользы, а зря отнимет время и деньги компании.
Настройка систем управленческого учета в «Автоматизации Бизнеса»
«Автоматизация Бизнеса» занимается разработкой оптимальных решений для внедрения автоматизированных систем любых уровней сложности. Наши специалисты консультируют своих клиентов, узнают об их требованиях к автоматизации и подбирают оборудование и программы, соответствующие условиям бизнеса. Они не предлагают ничего лишнего и подбирают только те товары, в которых нуждается предприятие.
