Что такое Автоматизация склада?
Склад, занимающийся приемами и поставками готовой продукции, нуждается в автоматизированных процессах, потому что это удобно, быстро и легко. Заполнение учетной книги, прием сотни позиций, расчет стоимости поступившего товара и общей суммы склада – все это отнимает много времени. Человек может сбиться при подсчете штучного товара, ошибиться при произведении оплаты. Отчего возникают недостачи и происходят лишние расходы. Автоматизация позволяет избежать этих проблем.
Складское помещение выполняет ряд функций, направленных на контроль движения товара:
• обеспечение предприятия запасами;
• обеспечение сохранности товаров;
• рациональное использование пространства склада;
• оперативные разгрузка и погрузка товаров;
• подготовка производственных запасов;
• организация перевоза/доставки товаров на предприятие;
• контроль остатков;
• учет поставок, запасов, списаний, расходов, работы персонала;
• обработка информации, ее анализ и планирование на его основе;
• качественное обслуживание клиентов;
• быстрый оборот товаров.
Последние три функции возникают по мере развития предприятия. Организация, направленная на получение прибыли и расширению возможностей, рано или поздно сталкивается с тем, что нужно не только принимать и поставлять товары, необходимо анализировать проводимую работу, вести диалог с клиентами. И делать это нужно максимально быстро и качественно. Поэтому и возникает потребность в автономном исполнении множества операций.
Если склад не автоматизирован, то владелец сталкивается с некоторыми проблемами. Скорость оформления заказа, приема товаров, их разгрузки/погрузки, доставки не превышает своего низкого предела. Из-за чего может сорваться какой-то заказ, ухудшиться отношение с клиентом. На некоторых сотрудников возлагается больше обязанностей и ответственности. Им приходится точно запоминать расположение товаров на складе. Часто допускаются ошибки в подсчетах, что влияет на прибыль предприятия. Из-за потери клиентов падает конкурентоспособность фирмы, а это грозит прекращением коммерческой деятельности.
Как автоматизировать склад
Готовыми решениями автоматизации являются программы и техника. Программное обеспечение осуществляет учет всех запасов склада. Оно позволяет контролировать оборот товара, своевременно принимать его и безошибочно инвентаризировать. Программа для автоматизации рассчитывает расходы на поставки. С ее помощью можно составлять будущие заказы без переизбытка. ПО производит контроль и расчет всех денежных операций и отслеживает их движение. Кроме того, что система позволяет вести учет товаров и финансов, она также может быть применима в составлении первичной документации и отчетов, проведении аналитических расчетов.
Программный продукт кроме прочего сохраняет сведения о проведенной кладовщиком работе. Для контроля персонала существует система кадрового учета, в которой имеются данные о всех сотрудниках: резюме, их должность, обязанности, график работы, обработанные часы, ставка, сведения о заработной плате. С помощью этой системы можно выявлять степень продуктивности каждого работника и персонала в целом. Она позволяет работать с мотивирующими программами и при расчете зарплаты учитывать премиальные начисления и штрафы, если таковые имеются.
Если выполнение всех этих операций поручить нескольким сотрудникам или даже целому отделу, это будет отнимать большое количество времени и денег. Большой склад вмещает огромный ассортимент, позиции которого трудноотличимы друг от друга. Быстро идентифицировать товар позволяет оборудование для автоматизации, например, сканер штрих-кода, который считывает информацию о товаре с его этикетки в считанные секунды.
Перед началом реализации автоматизации под ключ необходимо определить масштаб предприятия: площадь склада, объем запасов, количество сотрудников, финансовые возможности. Для многих причиной отказа от автоматизированных систем становится цена на программы и технику. При этом они не учитывают, что при использовании новых возможностей реально сократить уровень мошенничества, количество ошибок персонала, издержек и списаний. Беспорядок на полках превращается в упорядоченную систему. А ведь это оказывает благоприятный эффект на бюджет фирмы и ее финансирование.
