Что такое Автоматизация предприятия торговли?
Готовым решением для оптимизации всех бизнес процессов является автоматизация под ключ. Сегодня на рынке существует бешеная конкуренция, и предприятия, которые проигрывают в конкурентоспособности, быстро теряют клиентов, прибыль и конечном итоге закрываются. Чтобы удержать свои позиции, а еще лучше повысить их, необходимы новые методы. Автоматизация проводится с помощью современных технологических систем, которые используются для осуществления грамотного управления и организации целостной работы производства.
Существуют следующие типы систем автоматизации предприятия торговли:
• Учетные системы.
• Системы, контролирующие и отслеживающие товарооборот.
• Системы, помогающие в управлении кадровым составом.
• Системы, осуществляющие взаимодействие с клиентами.
Каждая из них так или иначе нацелена на сокращение расходов и получение большей прибыли. Учетные системы производят различные расчеты, способны проводить аналитические операции и составлять программы, стимулирующие рост производства.
Системы, благодаря которым отслеживается движение товаров, позволяют контролировать складские запасы, вовремя актуализировать их. С помощью этих систем можно точно рассчитывать количество будущих закупок. Это способствует уменьшению количества списанных продуктов и снижению суммы заказа.
Управленческие системы помогают не только контролировать сотрудников, но и стимулировать их работу различными стимулирующими программами. Появляется возможность выявлять наиболее продуктивных работников.
И, конечно, для торговли очень важным фактором получения прибыли являются доброжелательные взаимоотношения с покупателями. Программы для автоматизации позволяют вести клиентскую базу, выявлять наиболее востребованные товары, рентабельность цен, акций, устанавливать скидки.
Таким образом, программы для автоматизации позволяют магазинам не отставать от своих конкурентов, увеличивая количество покупателей и прибыль.
Преимущества автоматизации:
• Наличие учетной системы.
• Контроль работы сотрудников.
• Быстрое и качественное обслуживание.
• Контроль товарооборота и денежных средств.
Организация автоматизации помогает в обработке большого количества информации и создании отчетных документов. Они снижают количество расходов, экономят рабочее пространство и время. Начинает интенсивно расти прибыльность производства.
Как автоматизировать предприятие торговли
Преимущества автоматизации очевидны. Однако ее реализация должна проходить обдуманно. Предприниматель должен понимать, что именно нужно для его торговли. В какой именно сфере реализуется его предприятие. Какие процессы он хочет оптимизировать. Что необходимо ускорить. Что привести к автоматическому исполнению. Все эти моменты очень важны при выборе программного обеспечения и торгового оборудования для автоматизации.
В торговле в автоматизации нуждаются складское помещение и кассовая зона.
Кассовая зона – это отражение показателей продаж. Именно здесь осуществляется конечный этап обслуживания. Кассир принимает товар покупателя, рассчитывает его покупку, озвучивает сумму, принимает денежные средства, выдает сдачу и чек. Некоторые из этих звеньев выпадают благодаря автоматизации. Контрольно-кассовая техника регистрирует покупку, рассчитывает ее стоимость и распечатывает чек. Кассиру для этого нужно приложить минимум усилий. Сканер штрих-кода идентифицирует товар. Таким образом, рабочее место кассира оснащено компьютерно-кассовой техникой, которая выводит продажи на новый уровень сервиса и прибыли.
Можно приобрести отдельно кассовый аппарат, фискальный регистратор, монитор кассира, клавиатуру, терминал эквайринга. А можно купить POS-систему, которая уже включает в себя все эти устройства. Для продуктового магазина также понадобятся электронные весы, которые должны подключаться к ККТ. Необходим сканер штрих-кода для считывания товара с этикеток и принтер чеков.
Склад является тем местом, где хранится основная часть товара. Без автоматизации здесь может быть множество неучтенных товаров, пересорт, недостачи и прочее. Терминал для сбора данных или сканер штрих-кода помогают идентифицировать все товары и вбивать их в базу данных. Программа упорядочивает полученные сведения, отражая все запасы склада. Вы будете знать сколько имеется товара и на какую сумму. Автоматизация позволяет вести учет и отслеживать движение продукции.
Автоматизация рабочего места кассира и склада являются основными моментами, которые чаще всего затрагиваются при улучшении бизнеса. Для каждого отдельного предприятия существует огромное множество способов оптимизировать торговые процессы.
Если Вы не знаете, какое оборудование лучше приобрести и как в принципе организовать автоматизацию бизнеса, обратитесь к нашим специалистам. Они проконсультируют Вас в вопросах автоматизации, помогут подобрать качественную торгую технику по доступной цене.
