Что такое Автоматизация пивного магазина?
Магазин с пивом это, как правило, торговое помещение небольших размеров, где реализуется продажа пивных напитков в разлив и различных снеков. В последнее года такие магазины появились почти в каждом районе наших городов, снискав популярность. Федеральный закон №54 обязывает всех предпринимателей, продающих алкоголь, использовать контрольно-кассовую технику и интегрировать с ЕГАИС, которая создана для отслеживания алкогольной продукции с момента ее производства до продажи. Программное обеспечение позволяет упростить основные моменты торговли, осуществляя контроль поставок и продаж и взаимодействие с ЕГАИС.
Системы автоматизации пивного магазина являются готовым решением для вопросов управления, контроля, учета, планирования. Всего несколько грамотных реформ и вся Ваша коммерческая деятельность выйдет на новый уровень получения прибыли. Организация автоматизации позволит контролировать остатки на складе и быстро актуализировать их. Даст возможность оформлять соразмерные заявки на товар для поставщиков. Это значительно снизит уровень расходов, потому что сократится количество излишек. Система учета повысит контроль работы персонала, что тоже способствует снижению лишних трат. Количество списаний также уменьшается, потому что происходит постоянный контроль сроков годности и управление товарооборотом.
Часто выделяются такие преимущества, как:
• Соответствие нормам действующего законодательства.
• Учет продаж и товаров.
• Повышение работоспособности магазина.
• Улучшение обслуживания.
• Контроль эффективности персонала
• Анализ рентабельности цен.
Как автоматизировать пивной бизнес
Простота, удобство и надежность – три основных требования к приобретаемому оборудованию для автоматизации. Так как подобные магазины не отличаются большой площадью, то устройства лучше приобретать компактные, чтобы они не заполняли всё пространство, а были почти незаметными, условно. Кассовая зона должна быть оборудована POS-системой, которая будет оснащена специальной программой для магазина пива. Важно, чтобы кассовый аппарат имел ФН или был подключен к фискальному регистратору. Все проводимые кассиром операции фиксируются ФН, шифруются им и отправляются ОФД, который сверяет полученные данные с декларациями, сохраняет их и перенаправляет в ФНС.
Использование контрольно-кассовой техники индивидуальными предпринимателями и организациями является обязательным требованием ФЗ-54.
Если в магазине имеются маркированные товары, например, бутилированное пиво, то стоит приобрести сканер штрих-кода. Он ускорит процедуру идентификации. Подключается сканер к кассовому узлу. Для реализации закусок, часто продающихся вразвес, необходимо купить электронные весы, которые будут также интегрировать с кассовой системой.
Из программных обеспечений для руководителей часто используются продукты базы «1С: Предприятие». С помощью товароучетной системы оформление заказа, прием товара, работа с ценовой политикой и складскими запасами будут проводиться быстрее. Все данные, поступающие в кассу при регистрации покупки, автоматически отправляются в компьютер руководителя. Руководитель таким образом может легко отследить актуальные продажи, проанализировав их. Из ПК в
POS-систему загружаются новые сведения о ценах, поступившем товаре.
Упорядоченная система продаж и управления быстро дает положительные результаты. Благоприятная рабочая атмосфера. Качественный сервис. Рост клиентского доверия. Всё это видно уже спустя неделю после начала автоматизации. Учетная система дает возможность производить безошибочные расчеты, уменьшить бухгалтерские и налоговые риски.
Если Вы считаете, что автоматизация под ключ, это одни лишь траты, то Вы ошибаетесь. Автоматизация это выгода с перспективой.
